KERANGKA LAPORAN PEMBINA EKSTRAKURIKULER, BESERTA PENJELASANNYA

 

KERANGKA LAPORAN PEMBINA EKSTRAKURIKULER

---

1. Judul Laporan

• Penjelasan: Judul laporan harus mencerminkan inti dari laporan yang disusun, misalnya "Laporan Kegiatan Ekstrakurikuler Tahun Ajaran 2023/2024" atau "Laporan Pembinaan Ekstrakurikuler: Klub Olahraga Sepak Bola".

2. Kata Pengantar

• Penjelasan: Berisi ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang membantu dalam pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler, serta pengantar singkat mengenai tujuan penulisan laporan ini. Ini juga merupakan bagian untuk memberikan gambaran umum tentang kegiatan yang dilaksanakan.

3. Daftar Isi

• Penjelasan: Merupakan bagian yang memudahkan pembaca untuk menavigasi isi laporan berdasarkan judul dan subjudul yang ada.

4. Pendahuluan

• Penjelasan: Pendahuluan memuat informasi dasar terkait latar belakang dan tujuan laporan ini. Di sini juga bisa dijelaskan mengenai pentingnya kegiatan ekstrakurikuler bagi siswa dan peran pembina dalam mendukung proses pembelajaran di luar jam sekolah.

Isi pendahuluan:

• Latar belakang pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler.
• Tujuan dan manfaat kegiatan ekstrakurikuler bagi peserta didik.
• Ruang lingkup laporan.

5. Tujuan dan Sasaran

• Penjelasan: Menyebutkan secara spesifik apa yang ingin dicapai melalui kegiatan ekstrakurikuler yang dibina, seperti pengembangan karakter, keterampilan, atau prestasi tertentu.

6. Metode Pelaksanaan

• Penjelasan: Bagian ini menjelaskan secara rinci bagaimana kegiatan ekstrakurikuler dilaksanakan. Pembina harus memaparkan metode atau strategi yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan, misalnya:
  • Metode Pembelajaran: Cara-cara yang diterapkan dalam memberikan pembinaan, apakah berbasis teori, praktik, atau keduanya.
  • Jadwal dan Durasi: Waktu pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler (misalnya pertemuan mingguan atau bulanan).
  • Sumber Daya yang Digunakan: Fasilitas, alat, atau tenaga pendukung yang digunakan dalam kegiatan tersebut.

7. Profil Kegiatan Ekstrakurikuler

• Penjelasan: Menyajikan deskripsi tentang ekstrakurikuler yang dibina, termasuk tujuan kegiatan, peserta didik yang terlibat, serta hal-hal yang mendukung kegiatan tersebut. Jika ada lebih dari satu kegiatan ekstrakurikuler, bisa dipaparkan masing-masing.

Isi Profil Kegiatan:

• Nama ekstrakurikuler yang dibina.
• Kategori atau jenis kegiatan (olahraga, seni, pramuka, dll.).
• Jumlah peserta didik yang terlibat.
• Waktu dan tempat pelaksanaan.

8. Rencana Kegiatan dan Implementasi

• Penjelasan: Merupakan bagian untuk menjelaskan rencana kegiatan yang telah disusun, dan bagaimana kegiatan tersebut telah diimplementasikan. Ini mencakup semua kegiatan yang telah dilakukan selama periode tertentu (misalnya satu tahun ajaran).

Isi bagian ini:

• Penjadwalan kegiatan dan tahapan pelaksanaan.
• Deskripsi kegiatan utama yang dilaksanakan.
• Evaluasi kegiatan yang sudah dilaksanakan.

9. Evaluasi Kegiatan

• Penjelasan: Pada bagian ini, pembina menilai apakah kegiatan ekstrakurikuler berjalan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Evaluasi bisa dilakukan melalui pengamatan, wawancara dengan peserta didik, atau penilaian hasil kegiatan. Hal ini juga mencakup keberhasilan dan tantangan yang dihadapi selama proses kegiatan.

Aspek yang dievaluasi:

• Tingkat partisipasi peserta didik.
• Keberhasilan pencapaian tujuan ekstrakurikuler.
• Kualitas pengajaran atau pembinaan yang diberikan.
• Hambatan atau kendala yang dihadapi.

10. Hasil dan Prestasi

• Penjelasan: Bagian ini memuat hasil yang dicapai oleh peserta didik dalam kegiatan ekstrakurikuler tersebut. Bisa berupa penghargaan, prestasi akademis atau non-akademis, peningkatan keterampilan, atau perubahan positif dalam karakter peserta didik.

Contoh yang dibahas:

• Penghargaan atau prestasi yang diperoleh dalam kompetisi.
• Peningkatan keterampilan atau penguasaan teknik tertentu.
• Dampak positif terhadap perkembangan sosial dan pribadi peserta didik.

11. Kendala dan Solusi

• Penjelasan: Bagian ini menjelaskan tantangan atau masalah yang muncul selama pembinaan ekstrakurikuler, serta solusi atau langkah yang telah diambil untuk mengatasi masalah tersebut.

Contoh kendala:

• Terbatasnya sarana atau fasilitas.
• Keterbatasan waktu atau tenaga pembina.
• Kurangnya motivasi peserta didik.

Solusi yang diterapkan:

• Pengaturan jadwal yang lebih fleksibel.
• Pengembangan kreatifitas dalam pembinaan.
• Kolaborasi dengan pihak lain, seperti orang tua atau alumni.

12. Kesimpulan

• Penjelasan: Merupakan rangkuman dari seluruh laporan, yang berisi kesimpulan tentang keberhasilan atau kekurangan dari kegiatan ekstrakurikuler. Di sini, pembina memberikan pandangan umum mengenai dampak dan pencapaian yang telah diperoleh selama kegiatan berlangsung.

13. Saran dan Rekomendasi

• Penjelasan: Berisi saran-saran untuk perbaikan kegiatan ekstrakurikuler ke depannya. Pembina bisa memberikan rekomendasi terkait pengembangan kegiatan, peningkatan fasilitas, atau metode pembinaan yang lebih efektif.

14. Penutup

• Penjelasan: Mengakhiri laporan dengan ucapan terima kasih atas dukungan dari berbagai pihak yang telah berkontribusi dalam pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler.

15. Lampiran

• Penjelasan: Berisi dokumen-dokumen pendukung yang relevan dengan laporan, seperti foto kegiatan, daftar peserta, surat izin, dan dokumen lainnya yang mendukung informasi dalam laporan.

---

Penjelasan Umum:

Laporan pembina ekstrakurikuler ini bertujuan untuk memberikan gambaran menyeluruh mengenai pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler di sekolah, serta menilai sejauh mana tujuan kegiatan tersebut tercapai. Laporan ini juga berfungsi sebagai bahan evaluasi untuk perbaikan kegiatan ekstrakurikuler di masa depan dan memberikan informasi yang transparan kepada pihak terkait, seperti sekolah, orang tua, atau instansi pendidikan lainnya.